Wat een Programma Past bij Jouw Klanten

Het uitzoeken van geschikte software is lang niet altijd makkelijk. Elk kantoor heeft een degelijk stappenplan nodig voordat het zich vastlegt. De slimste route is om eerst te kijken naar je marge per klant en pas daarna leveranciers naast elkaar te leggen. Cleverboek hanteert een lineair model, zodat je zelf je kosten kunt doorrekenen. Deze gids legt uit waar het echt om gaat, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

De kern is je kostprijs per klant. Veel pakketten werken met een mix van een bedrag per administratie, een bedrag per gebruiker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je marge per dossier onduidelijk, en dus je offerte naar je klant eveneens. Cleverboek doet dat anders: één tarief per klantdossier, met alle functies erin. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen tarief per persoon en geen volumekorting om op te wachten.Praktisch betekent dat heel wat. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst bij een leverancier aan te kloppen. Een boekhouder met twintig klanten betaalt vier keer minder dan een kantoor met tachtig klanten, en beiden betalen gelijk per klant. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen verplichting aan het jaar vast. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en is er geen afkoopsom nodig.

Reken Met je Eigen Omvang

Het model is bewust lineair gehouden. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een normaal uurtarief per klant een klein deel van je omzet is. Je kunt ook met één klant beginnen, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig administraties betaalt evenredig meer, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig administraties ziet het model niet veranderen.

Die voorspelbaarheid is goud waard. Omdat het model niet verandert als je groeit, hoef je bij groei geen nieuwe deal te sluiten. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat marge per klant serieus neemt vaart wel bij zo'n simpel model. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder verrassingen achteraf.

Werk Samen In Één Systeem

Tijd gaat vooral verloren aan nazoeken. Bonnen duiken pas na het kwartaal op, inkoopfacturen blijven in een mailbox hangen, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek heeft de klant toegang tot zijn dossier. Hij stuurt Beste boekhoudprogramma voor boekhouders facturen door of fotografeert een bon, en scan en herken zet de gegevens klaar. De koppeling met de bank maakt het werk lichter, en de boekhoudbot herkent vaste posten.Dan blijft alleen controle over. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, verandert de rol van je kantoor. In plaats van oude cijfers doornemen, kun je adviseren over wat er nu staat. Dat is de dienst waarvoor klanten betalen. Een kantoor dat klanten zelf laat aanleveren bespaart tijd en ergernis.

Begin Klein en Groei Door

Overstappen met een heel kantoor tegelijk is vragen om problemen. Het werkt slimmer om met een paar dossiers te beginnen die je goed kent, die een periode te laten draaien, en pas daarna de rest over te zetten. Omdat je per administratie betaalt en per maand opzegt, kost dat gefaseerde tempo je niets extra.

Er is hulp voor de verhuizing. Openstaande posten, basisgegevens en open posten gaan netjes over uit het bestaande systeem, of je nu met een spreadsheet werkte of iets anders. Je klant heeft er nauwelijks omkijken naar, behalve dat hij vanaf dat moment zelf in zijn cijfers kan kijken. Zo'n overstap gaat stap voor stap.

Alles Inbegrepen

Er bestaat geen uitgeklede basisversie. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies. De koppeling haalt je afschriften op, en legt ze naast de boekingen, dus handmatig importeren is verleden tijd. De belastingaangifte volgt uit de boekingen, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens netjes gescheiden per klant.Factureren doet hij zelf. Onbeperkt facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een iDEAL-betaallink, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en kilometerregistratie is inbegrepen, nuttig voor klanten met een auto. Via de app werkt je klant onderweg, dus bonnen komen binnen wanneer ze ontstaan. Zo blijft de administratie steeds bij.

Waarom Cleverboek Past

Geschikte software voor een administratiekantoor laat je marge intact. Cleverboek biedt alles voor één bedrag, zonder volumetrucs, en zonder eenmalige investering. Je meldt je kantoor aan, begint meteen met je dossiers, en laat collega's meewerken zonder dat de prijs stijgt. Dat maakt het ideaal voor zelfstandige boekhouders.

De rekensom blijft simpel. Vijf euro per klantadministratie, alle functies inbegrepen, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten waarmee je wilt starten, proef een periode, en breid daarna rustig uit. Zo blijf je sturen op kosten, zonder dat je aan een duur pakket vastzit. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en daar vaart een administratiekantoor bij.